§1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest:
IMPREZOLE ADRIAN WOJCIECHOWSKI
NIP: 8281423190
Adres: ul. Sobieskiego 6/22, 99-200 Poddębice
E-mail: kontakt@imprezole.pl - Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§2. Zakres przetwarzanych danych
- Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Klientów:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
- dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy,
- dane związane z realizacją zamówienia: numer zamówienia, historia zakupów, sposób płatności,
- dane związane z rozliczeniami księgowymi i podatkowymi,
- dane podawane dobrowolnie w formularzach (np. uwagi do zamówienia, dane do personalizacji),
- dane wynikające z korzystania ze strony (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies, logi serwera).
- W przypadku usług wymagających zawarcia szczególnych umów (np. nagrania z drona, umowy licencyjne) mogą być przetwarzane dodatkowe dane niezbędne do przygotowania i realizacji umowy, np. numer PESEL, jeśli wymagają tego przepisy prawa (np. przy niektórych umowach cywilnoprawnych).
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
- Dane osobowe Klienta będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży lub świadczenia usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, księgowych, reklamacyjnych) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie przed roszczeniami, analiza sprzedaży) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenie działań marketingowych własnych produktów lub usług (newsletter, informacje o promocjach) – w zależności od przypadku:
a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację zamówienia.
§4. Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe,
- operatorom płatności elektronicznych,
- biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
- podmiotom obsługującym systemy mailingowe i marketingowe,
- innym podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji umów (np. podwykonawcy eventowi, fotograficzni), jeżeli jest to niezbędne do realizacji umowy.
- Dane mogą być przekazywane organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
§5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
- niezbędny do wykonania umowy i dochodzenia roszczeń z nią związanych,
- wymagany przez przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (co do zasady do 6 lat),
- do czasu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
- do momentu uwzględnienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
§6. Prawa osób, których dane dotyczą
- Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: kontakt@imprezole.pl.
§7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec Klienta.
- Administrator może stosować podstawowe formy profilowania na potrzeby dopasowania oferty (np. przypomnienia o porzuconym koszyku), jednak nie powoduje to skutków prawnych wobec Klienta.
§8. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), które są zapisywane w urządzeniu końcowym Klienta.
- Cookies mogą służyć w szczególności do:
- zapewnienia prawidłowego działania Sklepu,
- utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu,
- tworzenia statystyk odwiedzin,
- zapamiętywania preferencji użytkownika.
- Klient ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies poprzez przeglądarkę internetową, w tym ich blokowania lub usuwania.
- Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.
§9. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, adekwatne do zagrożeń i kategorii danych.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia danych.
